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Newsletter schreiben, prüfen und versandfertig exportieren

Vorlage wählen, Texte direkt in die Vorschau schreiben: Die eingebaute Prüfung findet Tippfehler, Grammatik- und Kommafehler, eine uneinheitliche Anrede und fehlende Pflichtangaben. Am Ende kopieren Sie fertiges E-Mail-HTML in Ihr Versandprogramm.

Newsletter beginnen Landingpage beginnen

Ihre Texte werden nicht an einen Server übertragen. Prüfung, Vorschau und Export laufen auf diesem Gerät.

Liebe Kundinnen und Kunden,

wir freuen uns sie bei unserem Sommerfest zu begrüßen. Bringen Sie gerne ihre Familie mit, denn wir haben uns etwas besonderes ausgedacht: eine Überaschung für alle Kinder. Melde dich bitte bis Freitag an, damit wir planen können.

Die Prüfung wird vorbereitet …

    Womit möchten Sie beginnen?

    Jede Vorlage bringt Aufbau und Beispieltext in der passenden Anrede mit. Was Sie ersetzen müssen, steht in eckigen Klammern – die Prüfung zählt es, bis nichts mehr offen ist.

      Was die Prüfung findet

      Geprüft wird jeder Text des Newsletters: Betreff, Vorschautext, Überschriften, Absätze, Knöpfe, Bildbeschreibungen und Fußzeile. Jeder Fund nennt den Grund – übernehmen, ignorieren oder ein Wort lernen entscheiden Sie.

      • Rechtschreibung

        Tippfehler, Groß- und Kleinschreibung und alte Schreibweisen – auch in zusammengesetzten Wörtern, die in keinem Wörterbuch stehen.

        Überaschung Überraschung

      • Grammatik

        Verwechslungen wie das und dass oder seit und seid, Großschreibung nach „etwas“ und „nichts“.

        etwas besonderes etwas Besonderes

      • Zeichensetzung

        Komma vor „dass“, deutsche Anführungszeichen, Gedankenstrich, doppelte Leerzeichen und Abkürzungen mit Punkt.

        "Angebot" „Angebot“

      • Anrede

        Sie, du oder ihr – einheitlich im ganzen Newsletter. „ihre“ in der Sie-Form wird zu „Ihre“.

        Melde dich Melden Sie sich

      • Stil

        Floskeln, Füllwörter, Nominalstil und sehr lange Sätze – als Vorschlag, nicht als Vorschrift. Abschalten lässt er sich jederzeit.

        zur Verfügung stellen bereitstellen

      • Newsletter

        Betreff zu lang, Vorschautext fehlt, Bild ohne Beschreibung, Knopf ohne Ziel, Fußzeile ohne Absender oder Abmeldelink, Platzhalter noch offen.

        Knopf „Jetzt anmelden“ führt nirgendwohin

      Sie, du oder ihr – mit einem Klick umgestellt

      Wer vom Sie zum Du wechselt, muss mehr ändern als Pronomen: aus „Melden Sie sich an“ wird „Melde dich an“, aus „Sichern Sie sich Ihren Platz“ wird „Sichere dir deinen Platz“. Der Editor stellt den ganzen Newsletter um – Betreff, Texte, Knöpfe und Fußzeile – und zeigt jede Änderung vor dem Übernehmen.

      Stellen, bei denen die Umstellung unsicher ist, markiert er zum Nachsehen, statt zu raten.

      Sie

      Melden Sie sich bis Freitag an und sichern Sie sich Ihren Platz. Wir freuen uns auf Ihren Besuch!

      du

      Melde dich bis Freitag an und sichere dir deinen Platz. Wir freuen uns auf deinen Besuch!

      Fertig für Ihr Versandprogramm – und für Social Media

      Der Editor versendet nichts. Er erzeugt die Mail so, wie Versandprogramme und Postfächer sie brauchen – Sie verschicken sie mit dem Programm, das Sie schon nutzen. Platzhalter wie Abmeldelink und Vorname schreibt er in der Schreibweise von Mailchimp, Brevo, CleverReach, rapidmail, MailerLite, Klaviyo, GetResponse, Mailjet oder Sendy.

      • E-Mail-HTML

        Tabellen-Layout mit Stilen am Element, Knöpfe, die auch in Outlook ihre Fläche behalten, Spalten, die auf dem Handy untereinander rutschen.

      • Nur-Text-Fassung

        Für Programme und Geräte ohne HTML – mit Linkadressen, Terminen und Fußzeile.

      • ZIP mit Bildern

        HTML und Bilddateien in einem Paket, für Versandprogramme mit ZIP-Import.

      • Testmail (.eml)

        Im eigenen Mailprogramm öffnen und ansehen, wie der Newsletter wirklich ankommt.

      • Beiträge für Social Media

        LinkedIn, Instagram, Facebook, X, Threads, Mastodon, Bluesky, WhatsApp-Kanal, Telegram und XING: ein Beitrag je Plattform, aus Ihrem Newsletter gekürzt, mit Bild. Gezählt wird wie bei der Plattform.

      • Webversion und Markdown

        Als schlichte Seite für Ihre Website oder als Markdown für Blog, Substack, Ghost und beehiiv.

      • Formatiert kopieren

        Direkt in Outlook, Gmail oder Apple Mail einfügen – mit Überschriften, Bildern und Knöpfen.

      • Betreff aus Ihrem Inhalt

        Vorschläge für Betreff und Vorschautext aus Überschrift, Termin, Angebot und Code, mit Länge für Smartphone und Bildschirm. Nichts davon ist erfunden.

      Derselbe Inhalt als Landingpage

      Ein Klick bei „Was entsteht?“, und aus dem Newsletter wird eine eigene Seite: volle Breite, große Überschrift, Knöpfe zum Antippen. Sie bekommen eine Datei, keine Plattform – kein Konto, kein fremdes Logo auf Ihrer Seite, keine Grenze bei der Zahl der Seiten.

      • Titelbereich

        Überschrift, ein Satz und zwei Knöpfe – mittig, mit Bild daneben oder mit Bild im Hintergrund.

      • Vorteile, Fragen, Linkliste

        Kacheln mit Symbol zum Antippen, Fragen zum Aufklappen ohne Skript und große Knöpfe für den Link in der Bio.

      • Gestalten per Klick

        Sechs Stile, dazu Fläche und Abstand je Abschnitt. Die Farben passen zusammen und bleiben lesbar.

      • Eine Datei zum Hochladen

        Als HTML-Datei oder ZIP mit Bildern. Die Seite lädt keine Schriften, Karten, Videos oder Skripte von fremden Servern – eine Sicherheitsregel in der Datei erzwingt das.

      Pflichtangaben im Blick

      Ein werblicher Newsletter braucht mehr als guten Text: einen erkennbaren Absender, eine Abmeldemöglichkeit und je nach Land weitere Angaben. Die Fußzeile des Editors ist dafür gebaut, und die Prüfung meldet, was fehlt.

      Das ist eine Hilfe beim Ausfüllen, keine Rechtsberatung. Ob Sie Empfänger überhaupt anschreiben dürfen – etwa mit ihrer Einwilligung –, regelt Ihr Versandprogramm, nicht der Editor.

      Die Angaben je Land werden geladen …

      Was auf Ihrem Gerät passiert

      • Prüfung im Browser

        Wörterbuch, Regeln und das Sprachmodell werden einmal geladen und laufen dann auf Ihrem Gerät. Ihr Text wird dafür nicht übertragen.

      • Entwürfe im Browserspeicher

        Damit Sie morgen weiterarbeiten können, liegen Entwürfe und Absenderangaben im Speicher dieses Browsers. Löschen können Sie sie unter „Entwürfe“.

      • Sicherung als Datei

        Eine Sicherung nehmen Sie als Datei mit auf ein anderes Gerät oder bewahren sie auf – Ihr Newsletter gehört Ihnen.

      Was der Editor nicht kann

      • Er versendet nicht. Empfängerlisten, Einwilligungen (Double-Opt-in) und Abmeldungen verwaltet Ihr Versandprogramm.
      • Er veröffentlicht keine Landingpage. Sie bekommen die Datei und laden sie auf Ihren eigenen Webspace. Formulare kann eine solche Datei nicht entgegennehmen; Kontakt läuft über Knöpfe zu Telefon, E-Mail oder Ihrer bestehenden Seite.
      • Er schreibt keine Texte für Sie. Die Prüfung schlägt Korrekturen vor und stellt die Anrede um, sie erfindet aber keine Sätze.
      • Sein Wörterbuch hat Grenzen. Eigennamen, Fachbegriffe und neue Wörter kennt es nicht immer. Mit „Wort lernen“ merkt es sich Ihre Begriffe auf diesem Gerät.
      • Er übersetzt nicht. Geprüft wird deutscher Text in den Schreibweisen für Deutschland, Österreich und die Schweiz.
      • Die Vorschau ist eine Annäherung. Jedes Mailprogramm stellt etwas anders dar. Die Testmail im eigenen Postfach zeigt es genauer.

      Häufige Fragen

      Ist der Newsletter-Editor kostenlos? Brauche ich ein Konto?

      Er ist kostenlos und braucht weder Konto noch E-Mail-Adresse. Es gibt keine Testphase, kein Zeichenlimit und kein Wasserzeichen im Newsletter.

      Kann ich damit auch eine Landingpage bauen?

      Ja. Wählen Sie eine Landingpage-Vorlage oder schalten Sie bei „Was entsteht?“ auf Landingpage. Exportiert wird eine eigene HTML-Datei oder ein ZIP mit Bildern, die Sie auf Ihren Webspace laden. Die Seite enthält kein Skript und lädt nichts von fremden Servern; Impressum und Datenschutzerklärung verlinken Sie in der Fußzeile.

      Werden meine Texte hochgeladen?

      Nein. Vorschau, Prüfung und Export laufen in Ihrem Browser; Ihre Texte werden nicht an einen Server übertragen. Entwürfe speichert der Editor in diesem Browser auf Ihrem Gerät, damit Sie später weiterarbeiten können. Sie können sie jederzeit löschen.

      Wie gut ist die Rechtschreibprüfung?

      Sie verbindet ein eigenes Wörterbuch mit Regeln für Grammatik, Zeichensetzung, Typografie und Anrede. Zusammengesetzte Wörter erkennt sie aus ihren Teilen. Sie findet die häufigen Fehler zuverlässig, ersetzt aber kein Lektorat: Eigennamen und seltene Fachwörter kennt sie nicht immer, und bei Stilfragen entscheiden Sie.

      Arbeitet die Prüfung mit KI?

      Ja, mit eigenen Sprachmodellen, die vollständig in Ihrem Browser laufen. Sie wurden ausschließlich mit urheberrechtsfreien amtlichen Texten (Gesetze und Gerichtsentscheidungen nach § 5 UrhG) und eigenen Wortlisten erstellt. Es wird kein Text an einen KI-Dienst geschickt, und die Modelle schreiben nichts neu – sie prüfen.

      Wie kommt der Newsletter in mein Versandprogramm?

      Über „Exportieren“: Sie kopieren das fertige E-Mail-HTML und fügen es im Versandprogramm in den HTML-Editor ein, oder Sie laden eine ZIP-Datei mit HTML und Bildern herunter, wenn Ihr Programm den Import einer ZIP-Datei anbietet. Die Nur-Text-Fassung gibt es zusätzlich zum Kopieren.

      Kann ich zwischen Sie und du wechseln?

      Ja. Die Prüfung meldet, wenn ein Newsletter Sie und du mischt oder „ihre“ klein geschrieben ist, wo „Ihre“ gemeint ist. Mit „Anrede umstellen“ schreibt der Editor den ganzen Newsletter auf Sie, du oder ihr um und zeigt jede Änderung vorher an.

      Versendet der Editor meinen Newsletter?

      Nein. Er erzeugt die Mail, versendet sie aber nicht. Empfängerlisten, Einwilligungen und Abmeldungen verwaltet Ihr Versandprogramm. Zum Testen können Sie eine .eml-Datei herunterladen und in Ihrem eigenen Mailprogramm öffnen.

      Wo werden meine Entwürfe gespeichert?

      Im Speicher dieses Browsers auf Ihrem Gerät. Löschen Sie die Website-Daten oder arbeiten Sie im privaten Fenster, gehen sie verloren. Über „Sicherung speichern“ legen Sie eine Datei an, die Sie auf einem anderen Gerät wieder öffnen können.

      Kann ich eine vorhandene HTML-Vorlage weiterbearbeiten?

      Ja, mit „Vorhandenes HTML übernehmen“. Der Editor liest Überschriften, Absätze, Bilder, Knöpfe und Trennlinien heraus und legt daraus Bausteine an. Komplizierte Layouts werden dabei vereinfacht; wer das Original unverändert behalten will, übernimmt es als „Eigenes HTML“.

      Funktioniert das auch auf dem Smartphone?

      Ja. Bausteine, Prüfung und Export liegen dort in einer Leiste am unteren Rand. Für einen längeren Newsletter ist ein großer Bildschirm trotzdem bequemer.

      Neuer Newsletter

      Vorschau

      Exportieren

      Anrede umstellen

      Entwürfe auf diesem Gerät

      Absenderangaben

      Frühere Fassungen

      Vorhandenes HTML übernehmen

      Passend zu diesem Werkzeug